We gebruiken cookies om er zeker van te zijn dat je onze website zo goed mogelijk beleeft. Wil je niet dat jouw gegevens opgeslagen worden middels deze cookies? Klik dan op de knop ‘weigeren’.
Home / Nieuws / Lightning Decision Jam: De creatieve probleemoplosser
Lightning Decision Jam: De creatieve probleemoplosser
4843
Door Léon Bouterse.
woensdag 30 november, 2022
6
Vergaderen; niet ieders favoriet op een werkdag. Vooral niet als een vergadering lang duurt, er oneindig veel gediscussieerd wordt en er uiteindelijk geen beslissingen worden genomen. Vergaderen kost energie, tijd en het kan demotiverend werken. Wat nou als we zeggen dat er een duurzaam proces bestaat dat je vergadering structuur geeft, ervoor zorgt dat je team goed en snel samenwerkt en ze gezamenlijk echt iets voor elkaar krijgen? Lees snel verder en kom alles te weten over Lightning Decision Jam en hoe dit proces vergaderen weer leuk en effectief maakt!
Wat is een Lightning Decision Jam?
Creatieve probleemoplossing en duidelijke besluitvorming onderscheiden de beste ontwerpers en managers van de goede. Alleen het probleem met creatief en kritisch denken is dat je makkelijk de weg kwijtraakt, focus verliest en terechtkomt in open, ongestructureerde discussies en vergaderingen. Hierdoor lopen projecten vast, teams verslappen en wordt er over het budget heen gegaan. De oplossing hiervoor? Een duidelijk proces voor vergaderingen inzetten: Lightning Decision Jam.
De Lightning Decision Jam (LDJ) is een oefening die gebruikt wordt wanneer er problemen binnen een bedrijf zijn, maar het niet bekend is welke en wat de eerste stap is die gezet moet worden om die problemen op te lossen. LDJ is geschikt voor zowel start-ups als multinationals en alles er tussenin en er is geen probleem dat je er niet mee kunt oplossen.
De Lightning Decision Jam methode: Boven de voordelen, onder de nadelen.
Een LDJ-sessie kun je gebruiken voor de volgende brede onderwerpen:
Ons interne ontwerpproces
Verbetering van kantooromgeving
Hoe we evenementen organiseren
Bijblijven met concurrentie
Verbetering van de verkoopstroom
De voordelen van Lightning Decision Jam
Snel identificeren en definiëren van het probleem
Bieden van veel oplossingen; vaak creatief of voor de hand liggend
Vinden van de beste oplossing/volgende stap; gebaseerd op het identificeren van de inspanning en impact van de mogelijke oplossing
Duidelijke actiestappen; deze kunnen worden geïmplementeerd zodra de vergadering voorbij is en het is meteen duidelijk wie de acties moet uitvoeren
Zo werk je met de Lightning Decision Jam!
Wat heb je nodig voor een Lightning Decision Jam
Rechthoekige post-its
Vierkante post-its in twee verschillende kleuren
Sticky dots in twee verschillende kleuren
Sharpies of whiteboard markers
Een stopwatch/timer
Een playlist met focusmuziek
Ideale groepsgrootte
Om deze oefening de moeite waard te maken, heb je input en de mening van verschillende mensen nodig, maar je wil de groep niet te groot maken, want dan wordt het uitvoeren van de oefening lastig. Technisch gezien kan je de LDJ al uitvoeren met twee personen, maar minimaal drie personen is wel aan te bevelen. De ideale grootte is 4 tot 6 personen en maximaal 8.
Totale benodigde tijd
Een LDJ duurt meestal tussen de 30 en 45 minuten, maar met een grotere groep kan het ook 1,5 uur duren.
Kies een moderator
Selecteer iemand in het team om de rol van moderator op zich te nemen. Ze kunnen meedoen aan het proces, maar zorgen er vooral voor dat er geen discussies uitbreken en er op de tijd gelet wordt.
Hoe voer je een Lightning Decision Jam uit?
Begin met problemen – 7 minuten
Zonder discussie besteedt iedereen in het team zeven minuten aan het schrijven van alle belangrijke uitdagingen, ergernissen, fouten of zorgen die er tijdens de werkweek waren.
Huidige problemen – 4 minuten (per persoon)
De moderator kiest één persoon per keer om vier minuten de tijd te nemen om elk probleem uit te leggen en op het whiteboard te plakken. Gedurende die tijd mag niemand anders in het team praten.
Selecteer problemen om op te lossen – 6 minuten
De moderator geeft elk lid twee stempunten. In zes minuten stemt iedereen zonder discussie over de uitdagingen die volgens hen het meest relevant zijn om op te lossen. Je kunt hier op je eigen post-its stemmen en je kunt beide stemmen op één uitdaging plaatsen als je deze heel belangrijk vindt. De moderator organiseert de uitdagingen op basis van het aantal stemmen
Herformuleer problemen als gestandaardiseerde uitdagingen – 6 minuten
Nu, gericht op de problemen met de hoogste prioriteit, heeft de moderator zes minuten nodig om elk probleem te herschrijven als een gestandaardiseerde uitdaging. Dit helpt om meerdere oplossingen te creëren en breder te denken.
Produceer oplossingen – 7 minuten
Gedurende deze zeven minuten wordt het meest gestemde probleem gebruikt om oplossingen te bedenken. Elk teamlid doet dit alleen en in stilte en hierdoor worden discussies verwijderd en een verscheidenheid aan oplossingen gecreëerd. Het is belangrijk dat de moderator vertelt dat de kwantiteit boven kwaliteit gaat. Oplossingen kunnen later worden samengesteld en verfijnd.
Stem op oplossingen – 10 minuten
De moderator geeft elk teamlid nu zes punten om te stemmen over de oplossingen die volgens hen de uitdaging het beste kunnen oplossen.
Prioriteer oplossingen – 30 seconden
Het team heeft nu 30 seconden om een geprioriteerde lijst met oplossingen te maken. Negeer alles met minder dan twee stemmen.
Beslis wat te doen – 10 minuten
Het is duidelijk dat sommige oplossingen populairder zijn dan andere, maar het is belangrijk om te weten hoeveel moeite het kost om de oplossingen uit te voeren. Je gebruikt een eenvoudige inspannings-/impactschaal om te bepalen welke oplossingen eerst geprobeerd moeten worden en welke worden toegevoegd aan een takenlijst of Backlog.
Verander oplossingen in uitvoerbare taken – 5 minuten
De moderator vraagt nu de persoon die de gekozen oplossing heeft geschreven om bruikbare stappen te noemen om deze te testen.
Lightning Decision Jam online uitvoeren:
Om een Lightning Decision Jam oefening online uit te voeren, gebruik je betrouwbare software voor conferentiegesprekken en maak je de benodigdheden in Miro; een online whiteboard voor teamsamenwerking. Je kunt hier concepten, ideeën en oplossingen visualiseren en als team gebruiken. De moderator die de vergadering leidt, kan de cursor van iedereen op het scherm in real time zien en weet wanneer het hele team samenwerkt. Dit voegt een niveau van verantwoordelijkheid toe en dat is erg belangrijk voor werken op afstand!
Wij van Bubblefish werken tegenwoordig ook graag met de Lightning Decision Jam tool. Hiermee helpen wij je aan de juiste methode om op een creatieve en effectieve manier tot je doelstellingen te komen. Wij kunnen je dus niet alleen adviseren in de juiste methodes; we zijn zelf ook écht fan!
Heb je hulp nodig bij deze workshop?
Met Lightning Decision Jam is je team dus in staat om belangrijke uitdagingen te definiëren, mogelijke oplossingen te identificeren en prioriteit te geven aan wat uitgevoerd moet worden. En dit alles zonder lange discussies. Meer weten? We adviseren je graag!