De voorheen onder Calvijn vallende scholen in de regio van Rotterdam vallen vanaf september 2022 onder Portus Scholengroep. De Portus Scholengroep wordt gevormd door de scholen CBSplus, Farelcollege, Juliana, Groene Hart en Zuidermavo-havo. Met deze scholen in Rotterdam-Zuid, Barendrecht en Ridderkerk biedt Portus scholengroep voortgezet onderwijs op elk niveau: van vmbo-basis tot vwo (atheneum).
Bubblefish werkt al meerdere jaren voor de scholengroep Calvijn en is gevraagd om voor de Portus Scholengroep de nieuwe website te ontwikkelen. De projectopdracht was het samenvoegen van Portus Scholengroep en de scholen CBSplus, Farelcollege, Juliana, Groene Hart en Zuidermavo-havo onder te brengen in één cms-beheersysteem, namelijk een zogenoemde multi-site.
Voorafgaande aan het ontwikkelproces heeft er eerst een UX Discovery sessie plaatsgevonden. In deze sessie zijn de gewenste functionaliteiten, huisstijl, content en gehele project besproken en vastgelegd.
Tijdens een UX traject bij Bubblefish is één van de taken tijdens het ontwerpproces het verzamelen van alle toptaken. Welke specifieke acties of functies moeten redacteuren en gebruikers kunnen doen? Nadat de toptaken bepaald waren zijn deze benoemd als functionaliteiten en door onze designer omgezet naar componenten. Dit heeft als voordeel dat een redacteur niet een voorgeprogrammeerde pagina binnen het CMS heeft, maar losse elementen tot zijn beschikking heeft die op meerdere pagina’s toe te voegen zijn.
Het bouwen in Craft CMS biedt voor onze klanten al veel voordelen. Binnen Craft CMS is het bouwen van een multi-site mogelijk. Bij een multi-site worden verschillende websites van een organisatie beheerd binnen één systeem. Dit betekent voor een webredacteur dat deze eenmalig hoeft in te loggen in een systeem en hier gelijk voor meerdere sites aanpassingen kan doen.
De onder Portus Scholengroep vallende scholen CBSplus, Farelcollege, Juliana, Groene Hart en Zuidermavo-havo zijn allemaal ondergebracht binnen dit enkele beheersysteem. Wat het dus mogelijk maakt om wijzigingen gelijk door te voeren op de verschillende scholen sites en deze ook met elkaar kunnen communiceren.
Ook het onderhouden van een multi-site heeft vele voordelen. Zo kunnen onze developers met een enkele handeling gelijk de styling van de verschillende sites aanpassen. Dat zorgt er weer voor dat wijzigingen binnen systemen als een helicopterview kunnen worden toegepast en de code dus niet de onderliggende websites vertraagd.
Daarnaast hebben wij in samenwerking met Portus Scholengroep en Meesterbaan een koppeling geïmplementeerd waarmee de openstaande vacatures op de website van de Portus scholengroep getoond worden. Via de software van Meesterbaan voert P&O de vacatures in en die worden vervolgens automatisch op de website getoond.
Naast dat wij het systeem ontwikkelen, dragen we er ook zorg voor dat de dit systeem in gebruik genomen kan worden door de klant. De gehele Portus Scholengroep is samengekomen op een vergaderlocatie in een hotel in Ridderkerk om door ons getraind te worden in het werken met het nieuwe systeem.
Resultaten waar we op trots op zijn:
