Ga naar inhoud
Toegankelijkheid
Animatie

Portus Scholengroep

De voorheen onder Calvijn vallende scholen in de regio van Rotterdam vallen vanaf september 2022 onder Portus Scholengroep. De Portus Scholengroep wordt gevormd door de scholen CBSplus, Farelcollege, Juliana, Groene Hart en Zuidermavo-havo. Met deze scholen in Rotterdam-Zuid, Barendrecht en Ridderkerk biedt Portus scholengroep voortgezet onderwijs op elk niveau: van vmbo-basis tot vwo (atheneum).

  • Showcase Portus Scholengroep
  • Expertise UX design
  • Branche Onderwijs
  • CMS Craft

De opdracht.

Bubblefish werkt al meerdere jaren voor de scholengroep Calvijn en is gevraagd om voor de Portus Scholengroep de nieuwe website te ontwikkelen. De projectopdracht was het samenvoegen van Portus Scholengroep en de scholen CBSplus, Farelcollege, Juliana, Groene Hart en Zuidermavo-havo onder te brengen in één cms-beheersysteem, namelijk een zogenoemde multi-site. 


Gebruikers van de nieuwe website

  • De ouders van de leerlingen van de onderliggende scholen van Portus Scholengroep
  • De Leerlingen van scholen binnen Portus Scholengroep

Doelstellingen

  • Het doorvertalen van de offline huisstijl Portus Scholengroep naar website
  • De huisstijl van Portus Scholengroep doorvoeren op scholen websites met voor iedere school zijn eigen identiteit
  • Componenten systeem waarmee webpagina’s eenvoudig en snel samengesteld kunnen worden
  • Meerdere scholen gemakkelijk vanuit één CMS-systeem beheren

UX Discovery.

Voorafgaande aan het ontwikkelproces heeft er eerst een UX Discovery sessie plaatsgevonden. In deze sessie zijn de gewenste functionaliteiten,  huisstijl, content en gehele project besproken en vastgelegd.

User experience design.

Tijdens een UX traject bij Bubblefish is één van de taken tijdens het ontwerpproces het verzamelen van alle toptaken. Welke specifieke acties of functies moeten redacteuren en gebruikers kunnen doen? Nadat de toptaken bepaald waren zijn deze benoemd als functionaliteiten en door onze designer omgezet naar componenten. Dit heeft als voordeel dat een redacteur niet een voorgeprogrammeerde pagina binnen het CMS heeft, maar losse elementen tot zijn beschikking heeft die op meerdere pagina’s toe te voegen zijn. 


De toptaken van de nieuwe website voor Portus:

 

  • zien wanneer er een evenement plaatsvindt
  • zien welke scholen er onder Portus vallen en naar de verschillende scholenwebsite’s kunnen navigeren
  • zien wanneer de open dagen zijn van alle onderliggende scholen van de Portus Scholengroep
  • het laatste nieuws van de scholen en Portus Scholengroep kunnen lezen op de websites
  • weten welke vacatures er open staan op de verschillende scholen
  • algemene informatie kunnen vinden over de scholen
  • video’s kunnen bekijken van Portus Scholengroep
  • berichten van de social media kanalen kunnen terug vinden op de website
  • berichten naar de scholen en Portus Scholengroep kunnen sturen via een chatbot
  • informatie vanaf de websites kunnen downloaden


Onze componenten:

 

  • agenda component
  • content component
  • scholen overzicht component
  • open dagen component
  • laatste nieuws component
  • vacatures component
  • media component
  • social media wall component
  • carrousel component
  • online formulieren component
  • download component

 

Wat hebben wij opgeleverd:

 

  • Sitestructuur
  • Wireframes
  • Styleguide
  • Grafisch, UI en UX ontwerpen
  • Webdevelopment
  • Craft CMS Pro 3
  • Een uitgebreide workshop op locatie met diverse webredacteuren

Multi-site ontwikkeling in Craft CMS Pro 3.

Het bouwen in Craft CMS biedt voor onze klanten al veel voordelen. Binnen Craft CMS is het bouwen van een multi-site mogelijk. Bij een multi-site worden verschillende websites van een organisatie beheerd binnen één systeem. Dit betekent voor een webredacteur dat deze eenmalig hoeft in te loggen in een systeem en hier gelijk voor meerdere sites aanpassingen kan doen. 

 

De onder Portus Scholengroep vallende scholen CBSplus, Farelcollege, Juliana, Groene Hart en Zuidermavo-havo zijn allemaal ondergebracht binnen dit enkele beheersysteem. Wat het dus mogelijk maakt om wijzigingen gelijk door te voeren op de verschillende scholen sites en deze ook met elkaar kunnen communiceren.

 

Ook het onderhouden van een multi-site is heeft voordelen. Onze developers kunnen met een enkele handeling gelijk de styling van de verschillende sites aanpassen. Wat er voor zorgt dat wijzigingen binnen systemen als een helicopterview kunnen toegepast worden en de code dus niet de onderliggende websites vertraagd.

Koppeling met Meesterbaan voor vacatures.

Daarnaast hebben wij in samenwerking met Portus Scholengroep en Meesterbaan een koppeling geïmplementeerd waarmee de openstaande vacatures op de website van de Portus scholengroep getoond worden. Via de software van Meesterbaan voert P&O de vacatures in en die worden vervolgens automatisch op de website getoond.

Training op locatie.

Naast dat wij het systeem ontwikkelen, dragen we er ook zorg voor dat de dit systeem in gebruik genomen kan worden door de klant. De gehele Portus Scholengroep is samengekomen op een vergaderlocatie in een hotel in Ridderkerk om door ons getraind te worden in het werken met het nieuwe systeem.

Resultaten.

Resultaten waar we op trots op zijn en graag met je willen delen.

De voordelen van bij Bubblefish werken.

Nieuwe online corporate identity

Een nieuwe online identiteit die daarmee aansluit op de offline identiteit

Gebruiksvriendelijk beheer voor webredacteuren met Craft CMS

De nieuwe website is ontwikkeld op het platform Craft CMS en gebruiksvriendelijk ingericht voor de webredacteuren. Daarnaast kunnen webredacteuren content op verschillende scholen sites publiceeren omdat we gebruik maken van 1 multiple CMS

Met behulp van componenten zelf een pagina indeling maken

Met hulp van ons componenten systeem kan een webredacteur snel en eenvoudig een webpagina opbouwen met alle content en functionaliteiten die nodig zijn
Afbeelding van Leon die op de galerij staat en voor zich uit kijkt
Léon Bouterse
Directeur & Digital Strategist
010.304.50.40 leon@bubblefish.agency

Heb je ook een online uitdaging voor ons?

UX design