De Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland (KVAN) is een organisatie die zich inzet voor de belangen van archivarissen in Nederland. Het is daarom het doel van KVAN om de belangen te behartigen van het Nederlandse archiefwezen. Daarnaast stimuleren en ondersteunen zij de samenwerking in de sector en bevorderen ze de deskundigheid van vele archiefprofessionals.
De oude KVAN website voldeed niet meer aan de moderne eisen van gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid en de visuele uitstraling. Het was moeilijk voor leden en bezoekers om relevante informatie te vinden. Daarnaast was de toenmalige website niet responsief op verschillende apparaten, zoals mobiele telefoons en tablets. Het beheer van de inhoud was eveneens omslachtig en niet intuïtief voor de medewerkers van KVAN: Kortom, het was tijd voor een nieuwe website.
Wij kregen toentertijd de opdracht om de nieuwe website van KVAN te ontwikkelen. Het doel was om een gebruiksvriendelijke, toegankelijke en aantrekkelijke website te creëren die voldeed aan de behoeften van zowel de leden als de organisatie zelf. Onze developers werkten nauw samen met het team van KVAN om de vele eisen en verwachtingen goed in kaart te brengen. Hierbij lag de focus voornamelijk op het volgende:
Wij ontwierpen een gestroomlijnde navigatiestructuur die het eenvoudig maakt om de vele pagina’s goed te vinden. De website werd ontwikkeld volgens de principes van toegankelijkheid, zodat mensen met verschillende behoeften (én beperkingen) de site gemakkelijk kunnen gebruiken.
De nieuwe website werd ontwikkeld met een responsief ontwerp. Dat betekent dat de lay-out en inhoud zich aanpassen aan verschillende schermformaten. Hierdoor kunnen leden en bezoekers de website moeiteloos bekijken op zowel desktop, smartphones en tablets.
We implementeerden een eenvoudig te gebruiken content management systeem (CMS), waarmee medewerkers van KVAN gemakkelijk inhoud kunnen toevoegen, bewerken en beheren. Dit stelt KVAN in staat om zelfstandig pagina’s te updaten of nieuwe aan te maken.
Het ontwerp van de nieuwe website kreeg een moderne en frisse uitstraling die past bij de identiteit van KVAN. Grafische elementen, kleurgebruik en typografie werden in samenwerking gekozen om de website aantrekkelijk en uitnodigend te maken.
Het samenwerkingsproject tussen KVAN en Bubblefish resulteerde in een succesvolle vernieuwing van de website. De nieuwe website is nu een gebruiksvriendelijke, toegankelijke en aantrekkelijke online bron voor archivarissen en geïnteresseerden. Leden kunnen eenvoudig informatie vinden over evenementen, publicaties, nieuws en andere relevante onderwerpen. De verbeterde responsiveness zorgt ervoor dat de website op verschillende apparaten goed wordt weergegeven.
Dankzij het gebruiksvriendelijke CMS kunnen de beheerders van de KVAN website snel en efficiënt inhoud beheren en bijwerken, wat resulteert in een actuele en relevante website. In deze samenwerking hebben we kunnen aantonen hoe we oude websites eenvoudig kunnen ombouwen naar een nieuwe jasje.
