Wie bekend is met websitevernieuwingen, -verhuizingen of -verbouwingen, begrijpt de complexiteit van het overbrengen van alle inhoud. Welke content blijft behouden? Waar krijgen teksten een plek op de nieuwe site? En hoe zorgen we dat de huidige inhoud zichtbaar blijft op de nieuwe site, zowel voor bezoekers als voor zoekmachines? In dit blogartikel nemen we je mee in de verschillende soorten contentmigraties, hoe je dit het beste kan aanpakken en de stappen die hier bij komen kijken.
Contentmigratie betekent het verplaatsen van inhoud van de ene naar de andere site. Het garandeert dat alle bestaande inhoud ook op de nieuwe site beschikbaar is. Denk aan blogs, nieuwsberichten en vaste product- en dienstpagina’s. Dit proces kan handmatig plaatsvinden, door content te kopiëren en plakken, of volledig geautomatiseerd. Door je content te migreren zorg je er niet alleen voor dat alles weer op de juiste plek komt te staan, het biedt je ook de kans om nog eens grondig naar alle content te kijken. Zo kan je snel bepalen of het nog waard is iets mee te nemen of niet.
Contentmigratie is primair bedoeld om de inhoud van de oude website te behouden voor de nieuwe. Wanneer inhoud verouderd is en enkel nieuwe teksten gewenst zijn, is migratie niet nodig. Meestal willen organisaties echter een groot deel van de huidige inhoud behouden. In dat geval is wordt vaak een plan ontwikkeld om te kijken naar een handmatige of geautomatiseerde migratie. Wat de voordelen zijn van beide type migraties leggen we je verder uit:
Handmatige contentmigratie is haalbaar voor kleine websites, maar bij grotere sites is automatisering vaak efficiënter. Bij een website met enkele pagina’s is het nog overzichtelijk om de teksten te kopiëren en te plakken. Ga je dit doen bij een webshop van meer dan duizend pagina’s is het einde snel zoek! We bekijken daarom per project de meest geschikte aanpak, rekening houdend met verschillende factoren zoals het soort CMS (van de oude en nieuwe website) en de gewenste structuren. Een geautomatiseerde migratie zorgt ervoor dat content van de oude site automatisch wordt overgezet naar de nieuwe. We passen deze methode, -wederom- altijd op maat toe.
Elke migratie vereist maatwerk. Door onze ervaring met vele websites en webapplicaties, weten we welke stappen essentieel zijn voor een efficiënte migratie. We betrekken opdrachtgevers nauw bij de planning en uitvoering van het proces, waarbij een duidelijke rolverdeling cruciaal is. We nemen je kort mee in de benodigde stappen en waar je precies rekening mee moet houden bij een contentmigratie:
In deze fase is het cruciaal om een gedetailleerd plan op te stellen voor de contentmigratie. We bepalen duidelijke doelstellingen voor de migratie en identificeren de vereisten waaraan de nieuwe site moet voldoen. Dit omvat onder meer het vaststellen van de scope van de migratie, het definiëren van de gewenste functionaliteiten en het in kaart brengen van eventuele technische beperkingen. Door deze strategie nauwkeurig te bepalen, leggen we een goede basis voor een succesvol migratieproces en zorgen we voor zo min mogelijk complicaties tijdens dit proces.
Het samenstellen van een multidisciplinair team is van groot belang voor een vloeiende migratie. Dit team bestaat uit experts op het gebied van strategie, ontwikkeling, design en projectmanagement, die elk vanuit hun eigen specialisme de juiste input leveren. Daarnaast is het belangrijk om stakeholders vanuit de organisatie te betrekken. Denk hierbij aan directie, marketingcommunicatie en webredacteuren. Door deze samenstelling kunnen we problemen snel identificeren en oplossingen vinden, terwijl we ervoor zorgen dat er rekening wordt gehouden met de eisen van iedereen die de website uiteindelijk gaat beheren en gebruiken.
Tijdens de contentanalyse evalueren we grondig de huidige content van de website. We kijken naar de relevantie en actualiteit van elke pagina én naar het gebruik en de prestaties ervan. Deze analyse biedt waardevolle inzichten in welke content moet worden gemigreerd naar de nieuwe site en welke mogelijk moet worden bijgewerkt of verwijderd. Door deze stap zorgvuldig uit te voeren, kunnen we een gestroomlijnde en geoptimaliseerde contentervaring creëren voor de gebruikers van de nieuwe website.
Na het bepalen van de te migreren content is het tijd om deze over te zetten naar de nieuwe site. We voeren een selectie van de migratie uit en testen grondig of alle content correct is overgezet en of de nieuwe pagina’s voldoen aan de verwachtingen. Deze testfase stelt ons in staat eventuele problemen tijdig op te sporen en op te lossen voordat de volledige content wordt gemigreerd.
Als de testfase succesvol is verlopen, gaan we over tot de volledige contentmigratie. We bereiden deze stap zorgvuldig voor en zetten alle content van de oude naar de nieuwe site over. Gedurende deze migratieperiode blijft de oude site operationeel, waardoor gebruikers geen hinder ondervinden tijdens de overgang naar de nieuwe website.
Na de contentmigratie is het essentieel om de volledige site grondig te controleren. We controleren of alle content correct is overgezet en of er geen fouten of discrepanties zijn ontstaan tijdens het migratieproces. Indien nodig passen we de content handmatig aan om eventuele onvolkomenheden te corrigeren en te optimaliseren voor de nieuwe website.
Wanneer alle voorbereidingen zijn afgerond en de nieuwe site volledig is gecontroleerd, is het tijd om de livegang te realiseren. We activeren de nieuwe website, waardoor alle oude content direct zichtbaar wordt op de nieuwe site. Dit markeert het officiële moment waarop de nieuwe website operationeel is en gebruikers toegang hebben tot alle geüpdatete en gemigreerde content.
Een geslaagde contentmigratie is goed te zien aan de omzetting van de website van de landsadvocaat Pels Rijcken. We hebben hun site van Drupal naar Craft CMS overgezet en de content via een geautomatiseerd migratieproces in Craft CMS gepubliceerd.
Voor de website van Portus Scholengroep hebben we hetzelfde geautomatiseerde proces toegepast om honderden pagina’s naadloos over te zetten naar de nieuwe site.
Met deze tips kan jij aan de slag gaan om je website verhuizing of wijziging goed te laten verlopen, zonder dat je content er onder hoef te lijden! Weet jij niet zeker of je contentmigratie goed is gelukt of ben je op zoek naar een partner die je hier in kan begeleiden? Neem dan direct contact met ons op en wij helpen je graag!
